Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 13 kwietnia 2006 roku (ST2-4834-37/2006/534)
Data Friday, 14 April - 13:37:27
Temat: Pisma i interpretacje

Warszawa, 2006-04-13



MINISTERSTWO FINANSÓW
Departament Finansów
Samorządu Terytorialnego
ST2-4834-37/2006/534

Panie/Panowie
Wójtowie, Burmistrzowie,
Prezydenci, Starostowie,
Marszałkowie
wszyscy



W związku z zakończeniem realizacji projektu Phare 2002/000-580.01.09 "Zarządzanie finansami publicznymi", komponent B - Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, iż do regionalnych izb obrachunkowych zostały przekazane płyty CD-ROM zawierające nowy system informatyczny BeSTi@, który docelowo zastąpi system BudżetST II.
Wymiana systemów informatycznych do obsługi sprawozdawczości budżetowej nastąpi od II kwartału 2006 r. po opracowaniu i opublikowaniu nowego rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej uwzględniającego regulacje:
  • zawarte w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
  • wynikające z założeń przyjętych przy opracowywaniu nowego systemu informatycznego do obsługi sprawozdawczości elektronicznej, w szczególności:
    • zmian w sposobie sporządzania sprawozdawczości zbiorczej tj. z dokładnością w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe a nie jak dotychczas w zaokrągleniu do pełnych złotych,
    • wprowadzające obowiązek przekazywania przez JST danych sprawozdawczych wyłącznie przy użyciu wskazanego przez MF systemu informatycznego,
    • zmiana formatu danych elektronicznych przekazywanych z jednostek samorządu terytorialnego do Ministerstwa Finansów za pośrednictwem RIO z dotychczas obowiązującego w systemie BudzetST II (dBase IV) na zastosowany w systemie BeSTi@ (XML).
Ministerstwo Finansów widzi potrzebę możliwie jak najszybszego (testowego) uruchomienia systemu BeSTi@ polegającego na zebraniu danych ze sprawozdań budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za I kwartał 2006 r.
Uzyskane w ten sposób dane byłyby traktowane jako dane testowe i pozwoliłyby na zidentyfikowanie ewentualnych błędów systemu, których nie udało się wyeliminować we wcześniejszych fazach testów.
W związku z powyższym:

I. Jednostki samorządu terytorialnego sporządzą i przekażą do regionalnych izb obrachunkowych sprawozdania za I kwartał 2006 r. zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 sierpnia 2005 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej przy wykorzystaniu systemu Budżet ST II.

II. Do końca kwietnia regionalne izby obrachunkowe przekażą wszystkim jednostkom samorządowym nośniki CD z oprogramowaniem BeSTi@, które najpóźniej do 10 maja br. należy zainstalować i skonfigurować zgodnie z instrukcjami w wersji elektronicznej zawartymi na płycie CD, w szczególności poprzez zdefiniowanie użytkowników systemu oraz wprowadzenie do systemu wykazu jednostek organizacyjnych – jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych, rachunków dochodów własnych oraz funduszy celowych nie posiadających osobowości prawnej.

Zgodnie z procedurami obowiązującymi w nowym systemie zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego BeSTi@ Ministerstwo Finansów udostępni jednostkom samorządu terytorialnego możliwość do wprowadzenia danych za I kwartał 2006 r.

Aby ograniczyć pracochłonność wynikającą z konieczności ponownego sporządzenia sprawozdań, na stronie www.rio.gov.pl do 10 maja br. zostanie opublikowana instrukcja opisująca sposób postępowania obejmujący:

a) import danych do systemu BeSTi@ z plików DBF zawierających sprawozdania za I kwartał 2006 r. wygenerowanych w systemie BudzetST II,
b) sposób dokonania wysyłki danych w systemie BeSTi@ z JST do RIO.

Dane sprawozdawcze wprowadzone do systemu BeSTi@ należy przekazać do RIO wyłącznie w formie elektronicznej (bez wydruków) w terminie od 22 do 31 maja br.

W przypadku zaistnienia problemów z przekazaniem danych w systemie BeSTi@, których nie uda się rozwiązać przez kontakt z serwisem wykonawcy systemu, jednostka samorządu terytorialnego powinna przesłać do właściwej regionalnej izby obrachunkowej opis zaistniałych problemów. Ministerstwo Finansów pragnie podkreślić że dane przekazane w systemie BeSTi@ należy traktować jedynie jako dane testowe.

Przekazując powyższe Ministerstwo Finansów zwraca się z prośbą o podjęcie stosownych działań tak aby w terminach, o których mowa wyżej były przekazane dane w nowym systemie.


Do wiadomości:

Regionalne Izby Obrachunkowe
wszystkie

SEKRETARZ STANU
Elżbieta Suchocka-Roguska
/-/



Ten artykuł pochodzi od: Regionalne Izby Obrachunkowe
https://archiwum.rio.gov.pl/

Adres WWW tego artykułu to:
https://archiwum.rio.gov.pl/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=1012